Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest binary-glide z siedzibą w Warszawie, ul. Energetyczna 42, 00-815 Warszawa.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy)
- Realizacja umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Obowiązki prawne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe)
- Dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko)
- Dane dotyczące korespondencji (treść wiadomości)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Firmom księgowym i audytorskim
- Kancelariom prawnym
- Organom państwowym (na podstawie przepisów prawa)
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Zapytania ofertowe – do 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Marketing – do momentu wniesienia sprzeciwu
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu – mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
- Prawo do sprostowania – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie
7. Prawo do skargi
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytań i świadczenia usług. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt lub wykonanie usługi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.
10. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
11. Kontakt w sprawach RODO
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024